ETELÄ-KARJALAN MAAKUNNALLISEN HANKINTATOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

1 §

Toimiala                           

Etelä-Karjalan maakunnan kaupungit, kunnat, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä ovat perustaneet kuntalain 76 §:n mukaisesti yhteishankintayksikön, jonka tehtävänä on hankkia sopijapuolille tavaroita ja palveluita sekä tehdä näitä koskevia hankintasopimuksia ja puitejärjestelyjä hankintalain 11 §:ssä tarkoitetulla tavalla.

2 §

Organisaatio

Yhteishankintayksikössä on hankintatoimikunta, joka on Lappeenrannan kaupunginhallituksen alainen toimielin, sekä operatiivista toimintaa varten Lappeenrannan kaupunginkansliaan sijoitettu hankintapalveluyksikkö.

3 §

Hankintatoimikunnan kokoonpano

Hankintatoimikuntaan kuuluu kahdeksan (8) varsinaista jäsentä, joilla on henkilökohtaiset varajäsenet. Hankintatoimikuntaan nimeävät valtuustokausittain jäsenensä:

Lappeenrannan kaupunki, 2 jäsentä
Imatran kaupunki, 1 jäsen
Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä, 2 jäsentä

Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä, 1 jäsen
Eteläiset kunnat yhteensä, 1 jäsen
Pohjoiset kunnat yhteensä, 1 jäsen

Eteläiset kunnat koostuvat Lemin, Savitaipaleen, Suomenniemen ja Taipalsaaren kunnista. Pohjoiset kunnat koostuvat Rautjärven, Ruokolahden ja Parikkalan kunnista.

Toimikunnan puheenjohtajana ja varapuheenjohtajana toimivat Lappeenrannan ja Imatran kaupunkien sekä Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän nimeämät jäsenet vuorovuosittain.

4 §

Hankintatoimikunnan tehtävät ja ratkaisuvalta

Hankintatoimikunnan tehtävänä on huolehtia hankinta-asioissa alueellisesta edunvalvonnasta, vastata yhteishankintayksikköä koskevien strategioiden ja yhteishankintatuotteiden ja -palvelujen määrittelystä, hankintaprosessien kehittämisestä sekä hankintapalveluyksikön toiminnan valvonnasta.

Hankintatoimikunta

-tekee esityksen taloussuunnitelmaksi ja vuotuiseksi talousarvioksi
-hyväksyy talousarvion käyttösuunnitelman
-päättää maakunnallisen hankintapalveluyksikön organisaatiomuutoksia koskevista esityksistä
-päättää hankintajohtajan sijaisesta ja vahvistaa tarvittaessa hankintapalveluyksikön sisäisen työnjaon ja toimenkuvat
-hyväksyy hankintapalveluyksikön toimintaa koskevat strategiat ja suunnitelmat
-antaa tarvittaessa yksityiskohtaisia ohjeita hankintapalveluyksikön ratkaisuvallan käyttämiseen
-hyväksyy toimintakertomuksen
-hyväksyy toimintaa koskevat  taksat ja maksut sekä
-käsittelee muut sille määrätyt asiat

Toimikunnalla on otto-oikeus hankintapalveluyksikön päättämään hankinta-asiaan ja se käsittelee hankintapäätöksistä tehtävät oikaisuvaatimukset.

Hankintapalveluyksikön päätöksistä on tiedotettava toimikunnalle sen tarkemmin määrittelemällä tavalla.

Hankintatoimikunta voi siirtää päätös- tai muuta toimivaltaansa määräämissään rajoissa ja tavoilla alaiselleen viranhaltijalle, ellei laista muuta johdu.

5 §

Hankintapalveluyksikön tehtävät ja ratkaisuvalta                                         

Hankintatoimikunnan toimialaan kuuluvissa asioissa sen alaisuudessa toimii hankintapalveluyksikkö, Etelä-Karjalan hankintapalvelut, joka on hallinnollisesti osa Lappeenrannan kaupunginkansliaa.

Hankintapalveluyksikön johtajana toimii hankintajohtaja.

Hankintajohtajan valitsee Lappeenrannan kaupunginhallitus hankintatoimikunnan tekemästä esityksestä.

Hankintajohtaja

1. vastaa ja päättää hankintapalveluyksikön osalta Lappeenrannan kaupunginkanslian johtosäännön 7 ja 8 §:ssä määrätyistä asioista sekä
2. hoitaa hänelle kaupunginkanslian toimintasäännössä ja muut määrätyt tehtävät.

Hankintapalveluyksikkö tekee hankintapäätökset ja muut hankintalain mukaiset asiaratkaisut sen mukaisesti kuin toimenkuvissa tarkemmin määrätään.

6 §

Kokoukset

Toimikunnan kokousmenettelystä on määrätty Lappeenrannan kaupungin hallintosäännössä.

Toimikunta valitsee itselleen sihteerin.

7 §

Esittely

Hankintajohtaja toimii esittelijänä toimikunnan kokouksissa.

8 §

Asiakirjojen allekirjoittaminen

Hankintatoimikunnan pöytäkirjan allekirjoittamisesta säädetään hallintosäännössä ja kuntalaissa.

Pöytäkirjanotteen todistaa oikeaksi joko puheenjohtaja, toimikunnan sihteeri, hankintajohtaja tai muu toimikunnan määräämä viranhaltija.

Hankintatoimikunnan päätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja sitoumukset, kirjelmät ja muut asiakirjat allekirjoittaa hankintajohtaja, ellei toimikunta toisin määrää.

Kaupunginvaltuusto hyväksynyt 14.1.2008

Kaupunginvaltuusto hyväksynyt muutokset 23.2.2009

Kaupunginvaltuusto hyväksynyt muutokset 19.4.2010
Voimaantulo 1.5.2010